De duurzaamheid organisatie van VastNed Offices/Industrial is gebaseerd op onderstaand Environmental Management Systeem (EMS) met daarin opeenvolgende stappen.

Het EMS zet een proces in gang van continue verbetering. De jaarlijkse businessplanning is het moment waarop doelen, targets, jaarplanning, implementatie en behaalde resultaten in een jaar geëvalueerd worden. In het laatste kwartaal van elk jaar worden er per land businessplannen opgesteld met daarin de planning en de implementatie voor het opvolgende jaar. Op het niveau van VastNed Offices/Industrial wordt aansluitend in het businessplan voor het fonds hetzelfde gedaan. Alle onderdelen van het EMS worden zo binnen een jaar doorlopen en moeten leiden tot het stap voor stap realiseren van de doelen binnen de condities die daarvoor gesteld zijn.

De verantwoordelijkheid voor duurzaamheid ligt bij een lid van het management team van VastNed Offices/Industrial. Aan de duurzaamheid organisatie wordt verder op dagelijkse basis inhoud gegeven door de sustainability manager en de landenorganisaties. De landenmanager en de technisch manager van elk land komen elk kwartaal bijeen tezamen met de verantwoordelijke uit het MT en de sustainability manager om afspraken te maken, de voortgang en resultaten te bespreken en kennis te delen.